Savoir créer une liste de diffusion dans Gmail est une compétence importante pour tout propriétaire d’entreprise. Vos listes de diffusion jouent un rôle essentiel dans votre entreprise en vous aidant à vous connecter avec une variété de personnes. Ils vous permettent d’envoyer des e-mails marketing, de tenir vos clients informés des offres spéciales et de maintenir la communication avec les fournisseurs, partenaires et autres collaborateurs. En bref, les listes de diffusion sont une partie importante de la communication de votre entreprise.
Gmail est l’un des meilleurs systèmes de messagerie utilisés dans le monde. Dès 2023, il comptait plus de 1,8 milliard d’utilisateurs actifs et représentaient 75 % de tous les e-mails ouverts sur Internet. Si vous êtes un utilisateur de Gmail, vous avez probablement éprouvé la frustration de taper la mauvaise adresse e-mail ou d’oublier d’inclure quelqu’un dans un e-mail. C’est là que les groupes Gmail peuvent être d’une grande aide.
Avec les groupes Gmail, vous pouvez placer des contacts dans un groupe et donner un nom à ce groupe. Ensuite, vous pouvez envoyer des e-mails à tous les membres de ce groupe en tapant simplement le nom du groupe dans le champ « à » lors de la rédaction d’un e-mail. Cette fonctionnalité peut rendre vos tâches d’envoi d’e-mails beaucoup plus rapides et plus faciles.
Dans ce guide, nous vous montrerons comment créer votre propre groupe de messagerie dans Gmail. C’est un processus simple qui pourrait faire une grande différence pour votre entreprise.
Que sont les listes de diffusion ?
En termes simples, une liste de diffusion par e-mail est une liste d’abonnés d’adresses de clients qu’une entreprise crée après que les clients ont envoyé leurs e-mails et accepté de recevoir du contenu et des mises à jour sur l’entreprise par e-mail. . En plus d’offrir des mises à jour sur les offres des entreprises, les listes de diffusion peuvent également aider à la génération de prospects.
Avec les listes de diffusion Gmail, vous pouvez attribuer une étiquette à des contacts spécifiques. Cela vous permet de regrouper vos contacts par des listes spécifiques. Le regroupement de vos contacts est utile pour envoyer régulièrement une liste spécifique de personnes. Essentiellement, les étiquettes Gmail agissent comme des dossiers pour vos e-mails, vous permettant de suivre l’état des activités des personnes et vous aidant à signaler les e-mails qui doivent être suivis ou les e-mails qui peuvent être lus dans un second temps.
En plus d’aider les entreprises à partager des nouvelles et à trouver de nouveaux clients, les listes de diffusion sont également un excellent moyen pour les entreprises d’établir une relation plus étroite avec leurs clients. Lorsqu’un client s’inscrit à une liste de diffusion, il dit qu’il veut en savoir plus sur l’entreprise. Cela permet à l’entreprise de :
- Envoyez des messages personnalisés aux clients
- Offrir des offres spéciales et des promotions
- Partager de nouveaux produits ou mises à jour
- Faire en sorte que les clients se sentent spéciaux et valorisés
De plus, grâce aux fonctionnalités de Gmail, les entreprises peuvent facilement suivre toutes ces communications et s’assurer qu’elles s’adressent aux bonnes personnes au bon moment. Dans l’ensemble, les listes de diffusion sont un outil puissant pour toute entreprise.
Comment créer une liste de diffusion avec Gmail
Les listes de diffusion dans Gmail sont définies en attribuant une étiquette à des contacts spécifiques. Ci-dessous, nous décrirons toutes les étapes nécessaires pour créer une liste de diffusion.
Étape 1: Connectez-vous à votre compte Gmail et, dans le coin supérieur, sélectionnez l’icône de toutes les applications entre vos paramètres et l’icône de votre profil et cliquez dessus
Étape 2: Dans le menu déroulant, sélectionnez « Google Contacts »
Étape 3: Sélectionnez ensuite les contacts que vous souhaitez contacter collectivement
Étape 4: Ensuite, dans le menu de gauche, repérez l’icône « créer une étiquette » et cliquez dessus
Étape 5 : Tapez ensuite le nom de l’étiquette que vous voulez et appuyez sur Enregistrer
Étape 6 : Depuis vos contacts, survolez les contacts que vous souhaitez joindre collectivement et sélectionnez-les
Étape 7 : Une fois que vous avez sélectionné vos contacts, survolez vos contacts et survolez « gérer les étiquettes » et ajoutez les contacts à l’étiquette que vous venez de créer, cliquez sur cette étiquette et appuyez sur appliquer
Étape 8 : Ensuite, retournez sur votre Gmail et appuyez sur « rédiger »
Étape 9 : Saisissez le nom de l’étiquette dans le champ d’adresse de vos e-mails. Cela remplira alors automatiquement tous les e-mails que vous avez ajoutés à l’étiquette. Ceci s’applique également à CC et BC
Étape 10 : Si vous souhaitez envoyer un e-mail au groupe sélectionné, il vous suffit d’ajouter le texte et le corps, puis de cliquer sur « Envoyer »
| Numéro d’étape | Procédure |
|---|---|
| 1 | Connectez-vous à votre compte Gmail, sélectionnez l’icône de toutes les applications située entre vos paramètres et l’icône de profil |
| 2 | Dans le menu déroulant, sélectionnez « Google Contacts » |
| 3 | Choisissez les contacts que vous souhaitez inclure dans votre liste de diffusion |
| 4 | Recherchez et cliquez sur l’icône « créer une étiquette » dans le menu de gauche |
| 5 | Entrez le nom de l’étiquette et cliquez sur Enregistrer |
| 6 | Survolez les contacts sélectionnés et sélectionnez-les |
| 7 | Survolez « gérer les étiquettes », ajoutez des contacts à l’étiquette que vous venez de créer, puis appuyez sur appliquer |
| 8 | Revenez à Gmail et cliquez sur « rédiger » |
| 9 | Dans le champ adresse de votre email, saisissez le nom du libellé pour renseigner automatiquement les contacts. Cela peut également être fait pour les champs CC et BC |
| dix | Ajoutez le texte et le corps de l’e-mail, puis cliquez sur « Envoyer » pour distribuer l’e-mail au groupe sélectionné |
Le courrier électronique est toujours au sommet du marketing
Contrairement à la sensibilisation via les réseaux sociaux, les abonnés au marketing par e-mail sont six fois plus susceptibles d’obtenir des taux de clics plus élevés par e-mail que via les publications sur les réseaux sociaux. Il est important pour les entreprises de créer leur liste de diffusion de manière organique. En effet, l’achat de listes d’e-mails peut décourager les clients potentiels, car les gens peuvent marquer votre e-mail comme spam s’ils ne se sont pas abonnés à votre liste. Certains avantages des listes de diffusion incluent :
- Rendez-le personnel : Les gens sont plus réactifs aux conversations personnelles ciblées en ligne, ce qui rend les communications plus humaines et plus réelles. Avec lui, vous pouvez vous adresser à chaque utilisateur par son nom et envoyer un message personnalisé.
- Les clients préfèrent toujours le courrier électronique: Même si différentes technologies de messagerie sont disponibles, les gens préfèrent toujours le courrier électronique pour la messagerie professionnelle. Les e-mails de marque aident à représenter votre entreprise et à renforcer votre autorité, votre crédibilité et votre professionnalisme.
- Les e-mails aident à établir des relations intimes : Les e-mails sont le moyen le plus direct de communiquer en tête-à-tête avec vos clients. Il permet à vos clients de vous parler en personne et de poser des questions s’ils ont des problèmes.
- Les listes de diffusion peuvent être gérées facilement : Vous pouvez utiliser vos listes de diffusion pour segmenter vos destinataires, suivre les conversations, proposer des offres ciblées et bien plus encore avec une relative facilité.
- Atteignez une audience déjà engagée : Une liste de diffusion peut renforcer vos efforts de marketing par e-mail pour atteindre les personnes qui se sont inscrites à vos listes de diffusion pour recevoir des messages marketing.
Les avantages d’utiliser le service de messagerie Gmail
Gmail propose de nombreuses solutions professionnelles pour donner un avantage à votre entreprise. Il offre des fonctionnalités telles que des listes de diffusion, des contacts de groupe et des fonctionnalités d’envoi d’e-mails en masse. Gmail a récemment réorganisé sa plate-forme pour permettre aux utilisateurs de passer de la boîte de réception au chat, aux espaces et à la rencontre d’une manière propre et simplifiée.
Bien que certaines de ses fonctionnalités robustes proviennent de son service premium, certaines fonctionnalités intéressantes sont disponibles gratuitement pour que les entreprises puissent en tirer parti. Avec la version gratuite de Gmail, vous pouvez envoyer des rappels internes, des e-mails d’équipe spécifiques et même des messages externes aux clients et partenaires. En plus d’offrir la facilité d’envoyer des e-mails en masse à des contacts spécifiques, Gmail vous permet également de rappeler des e-mails au cas où vous renverriez le mauvais e-mail ou qu’il y ait des fautes de frappe dans votre e-mail. Vous pouvez le faire en attribuant une période de désabonnement à tous les e-mails sortants.
Image : Éléments Envato
