Les signatures d’e-mails sont un élément crucial d’un e-mail professionnel et elles comptent beaucoup. La présence d’une signature électronique peut indiquer à un destinataire qui vous êtes, ce que vous faites et les meilleurs moyens de vous contacter. Une signature email pertinente et bien conçue peut avoir de nombreux avantages pour votre entreprise. Nous verrons ce qu’est une signature d’e-mail et pourquoi elle est importante, ainsi que des exemples de signature d’e-mail pour vous aider à créer la vôtre.
Qu’est-ce qu’une signature électronique ?
Une signature d’e-mail est une combinaison de texte et d’images placée à la fin de chaque e-mail que vous envoyez. En fonction de votre client de messagerie, vous pouvez créer une signature d’e-mail qui est ajoutée à chaque e-mail que vous envoyez.
Si vous prêtez attention à vos e-mails, vous remarquerez probablement que la plupart des e-mails professionnels ont une sorte de signature à la fin comme une approbation.
Pourquoi ai-je besoin d’une signature d’e-mail professionnelle ?
Il existe de nombreuses raisons pour lesquelles une signature de courrier électronique professionnel est utile. La façon la plus simple de le considérer est comme un type de carte de visite. Il indique au destinataire qui vous êtes, où vous travaillez et comment vous contacter. Et n’oubliez pas de garder à l’esprit les meilleures pratiques en matière de signature d’e-mail. Voici quelques raisons pour lesquelles vous devriez envisager une signature d’e-mail professionnelle :
- Coordonnées: C’est un moyen facile de fournir toutes vos informations de contact en un seul endroit, au lieu d’avoir à les saisir à chaque fois.
- Promotion: Votre signature électronique fonctionne comme un canal marketing car elle inclut des informations clés sur votre entreprise et sert de forme de notoriété de la marque.
- Touche personnelle: Une signature électronique ajoute un élément plus personnel à votre e-mail et crée une connexion instantanée avec le destinataire
- Professionnalisme: Une signature électronique est un moyen d’établir la confiance, surtout si vous n’avez jamais contacté le destinataire auparavant, car cela montre que vous faites partie d’une entreprise.
- Encourager l’action : Selon la structure de votre signature d’e-mail et de votre e-mail, vous pouvez utiliser les signatures d’e-mail comme outil d’appel à l’action pour inciter les destinataires à vous répondre.
Que doit inclure ma signature d’e-mail professionnel ?
Il existe quelques composants intégrés qui entrent dans la création d’un bloc de signature d’e-mail, tels que :
- Prénom
- Titre d’emploi
- Le nom de votre entreprise, le logo de votre entreprise et même votre service, le cas échéant
- Coordonnées telles qu’un numéro de téléphone direct
- Coordonnées secondaires telles que d’autres lignes directes, téléphones professionnels, etc.
- Icônes sociales qui renvoient aux pages de médias sociaux pertinentes pour votre entreprise
- Tout prix gagné par vous ou votre entreprise
- Un appel à l’action (le cas échéant)
Exemples simples de signatures d’e-mails
Nous allons passer en revue quelques exemples simples de signature d’e-mail pour vous aider à démarrer.
Exemple 1:
Prénom
Titre
Agence
Téléphone
Vous pouvez utiliser cet exemple pour votre propre marque personnelle, car les modèles de signature de courrier électronique professionnels contiennent généralement au minimum ces informations.
Exemple 2 :
Prénom
Titre
Agence
Site Internet
Il s’agit d’une signature électronique de base qui est préférable si vous préférez ne pas fournir de numéro de téléphone ou pour les boîtes e-mail surveillées par plusieurs personnes.
Exemple 3 :
Prénom
Titre
Agence
Téléphone
Site Internet
Une signature d’e-mail plus complète qui peut bien fonctionner comme signature d’e-mail de représentant marketing et pour d’autres services professionnels.
Notez que vous pouvez ajouter un logo d’entreprise à ces signatures d’e-mail si vous le souhaitez, mais ce n’est pas nécessairement une obligation si vous souhaitez que cela reste simple.
Exemples de signatures d’e-mails amusants (mais professionnels).
Pour ceux qui cherchent à ajouter un peu d’esprit et d’audace à leur signature d’e-mail, voici quelques exemples de signatures d’e-mail qui pourraient être utiles.
La meilleure façon d’ajouter un dicton amusant à votre signature d’e-mail est d’utiliser l’un des exemples ici et d’ajouter un dicton ou une phrase amusante. Ils peuvent être un excellent ajout pour des départements comme le service client et le marketing où une connexion plus personnelle doit être établie.
Exemple amusant de signature d’e-mail 1 :
Prénom
Titre
Agence
Téléphone
Dire drôle ici
Exemple amusant de signature d’e-mail 2 :
Prénom
Titre
Agence
Dire drôle ici
Site Internet
Exemples de signatures email professionnelles
Inclure des signatures électroniques professionnelles dans votre courrier électronique est extrêmement crucial pour les propriétaires d’entreprise et les employés. Les signatures d’e-mails professionnels sont essentielles pour les destinataires, car ils peuvent rapidement comprendre ce que vous faites et comment ils pourraient vous connaître. Voici quelques exemples de signatures professionnelles que vous pouvez utiliser.
Exemple 1:
Prénom
Logo, titre et département de l’entreprise
Agence
Site Internet
Liens de médias sociaux
Exemple 2 :
Prénom
Logo, titre et département de l’entreprise
Agence
Téléphone
Site Internet
Liens de médias sociaux
Exemple 3 :
Prénom
Agence
Titre et département
Téléphone
Site Internet
Icônes de médias sociaux
Exemples de signatures électroniques personnelles
Pour ceux qui recherchent quelque chose d’un peu plus personnel et peut-être quelque chose de décontracté, les signatures de courrier électronique peuvent être retravaillées pour être moins formelles. Voici quelques-uns des meilleurs exemples de signatures d’e-mails professionnels qui ne semblent pas professionnelles.
Exemple 1
Prénom
Titre
Téléphone
Exemple 2
Prénom
Téléphone
Site Internet
Exemple 3
Prénom
Titre
Téléphone
Exemples de signatures électroniques créatives
Certaines professions peuvent exiger un autre type de signature électronique. Par exemple, la signature électronique d’un graphiste peut nécessiter plus de flair visuel que d’autres professions. Il existe également des idées de signature de téléphone amusantes que vous pouvez utiliser pour votre smartphone ou votre tablette. Voici quelques idées créatives de signature d’e-mail pour vous aider à démarrer :
Exemple 1
Logo de la marque
Prénom
Titre
Agence
Téléphone
Site Internet
Icônes de médias sociaux
Exemple 2
Logo de la marque
Prénom
Titre
Téléphone
Lien portefeuille
Exemple 2
Logo de la marque
Prénom
Titre
Téléphone
Site Internet
Signature d’e-mail HTML
Pour une signature d’e-mail plus dynamique et visuelle, le formatage HTML peut aider. Bien que cela puisse sembler compliqué, il existe de nombreux exemples de signature HTML qui peuvent être utilisés avec la plupart des principaux clients de messagerie tels que Gmail et Outlook. Il s’agit plus d’une option personnalisée pour en faire votre signature et ajouter plus de détails comme créer des bannières de signature d’e-mail, utiliser plus de graphiques et plus encore. Vous pouvez trouver des exemples de signatures d’e-mails pour HTML Ici que vous pouvez personnaliser en conséquence.
Modèle de signature d’e-mail
Vous pouvez créer des signatures d’e-mail à l’aide de générations de signatures, d’un créateur de signature d’e-mail et de modèles de signature. Vous pouvez également utiliser un générateur de signature électronique gratuit pour créer votre propre signature. Si vous recherchez des modèles de signature d’e-mail, nous pouvons vous aider. Vous pouvez utiliser le modèle ci-dessous et ajouter des éléments ou modifier au besoin pour le personnaliser.
[Company’s logo on the left side]
Votre nom
Votre titre | www.le site Web de votre entreprise. com
Téléphone: xxx
Mobile: xxx
E-mail: votrenom@votreentreprise.com
Adresse: Adresse professionnelle ici
[Social media icons below, linked to relevant company pages]
Comment ajouter une signature électronique à votre e-mail
La plupart des principaux clients de messagerie vous permettent de configurer une signature électronique en quelques clics. Il s’agit donc d’une étape simple qui peut avoir un impact significatif sur votre entreprise.
Voici comment configurer votre signature d’e-mail, y compris Gmail et les signatures d’e-mail
Pour les signatures d’e-mails Outlook :
- Allez dans Paramètres dans Outlook et sélectionnez « Afficher tous les paramètres d’Outlook ».
- Sélectionnez Courrier, puis sélectionnez Composer et répondre
- Vous verrez une option pour « signature de courrier électronique » où vous pouvez configurer votre signature et la formater selon vos besoins.
- Une fois l’intégralité de la signature formatée, vous pouvez choisir si vous souhaitez que la signature de l’e-mail apparaisse uniquement dans les nouveaux e-mails en choisissant « Inclure automatiquement ma signature dans les nouveaux messages que j’écris ».
Pour les signatures d’e-mail Gmail :
- Accédez aux paramètres et sélectionnez « Voir tous les paramètres ».
- Vous verrez alors une section « Signature » où vous pourrez formater et ajouter votre signature, y compris encore plus de signatures si vous préférez.
- Une fois que vous avez formaté votre signature d’e-mail, il vous suffit de cliquer sur « Enregistrer les modifications » pour qu’elle prenne effet.
Conseils pour créer la signature d’e-mail parfaite
Créer la signature d’e-mail professionnelle parfaite consiste à reconnaître l’individu tout en équilibrant les exigences de marque de l’entreprise et son potentiel marketing.
Voici quelques conseils pour créer la signature d’e-mail parfaite :
- Ajouter un logo : L’ajout du logo de votre entreprise peut rendre votre signature électronique plus professionnelle, car elle ajoute un élément visuel pour la rendre plus intéressante.
- Intégrer une campagne marketing : Dans la mesure du possible, essayez d’incorporer des slogans, des articles et même un article de blog récent de vos campagnes marketing pour créer plus de visibilité pour votre marque.
- Faites la promotion de vos réseaux sociaux : Vous pouvez ajouter des liens vers des sites de médias sociaux à l’aide d’icônes de médias sociaux, c’est un moyen créatif de commercialiser votre marque tout en créant votre signature électronique.
- Être cohérent: Si vous ajoutez une signature électronique, encouragez les autres employés à le faire pour vous assurer que chaque membre de l’équipe présente de manière professionnelle des informations à jour en utilisant la structure de signature existante.
- Incluez différents types d’informations de contact : Tout le monde ne préfère pas répondre à un e-mail, donc avoir d’autres informations de contact, y compris une ligne directe, garantit que les destinataires peuvent entrer en contact avec vous.
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